We value your privacy. Therefore, we only process personal data in accordance with the applicable data protection law, including the Switzerland Federal Act Data Protection (FADP) of June 19, 1992 and the EU General Data Protection Regulation (GDPR), effective of May 25, 2018.
This privacy policy is based on the terminology used by the European Regulatory and Regulatory Authority in the adoption of the EU General Data Protection Regulation (GDPR). In the following, you will be informed about which data will be collected by us and how the data will be processed.
Personal information is data that can either be used to identify you or assigned to you.
We process personal data that we receive from you in your capacity as representative/authorized representative of the legal entity (interested party, customer, supplier, partner). On the other hand, we process personal data that we have legitimately gained and can process from publicly available sources (e.g. commercial register, press, media, events, trade fairs, internet).
Relevant personal data of the representative / authorized representation may be the following:
Name, address / other contact information (such as telephone, e-mail), gender, position and task within the company. In addition, we save information on which SWAN products / services you are interested in.
We use personal data for the management of our relationship with you and for communication purposes, among other things such as; sending of newsletters, invitations to events, training programs or lectures, and maintaining our contact list. We do not sell your personal information or disclose it to third parties. Nevertheless, certain service providers may have access to certain personal information, especially when maintaining and caring for our IT system.
Within the organization, entities who are required to fulfil our contractual and legal obligations, have access to your data. This includes the exchange of data between the respective SWAN companies and its parent company, SWAN Analytische Instrumente AG in Switzerland. All data that is saved in our ERP / CRM system is stored centrally on servers located at the parent company in Switzerland.
When processing personal data for the purposes described herein, we rely, among other things, on our legitimate interest in maintaining and managing the business relationship and communication with you, as a business contact, through our operations and events.
We take suitable technical and organizational measures to protect your personal data from loss and unauthorized access. We regularly review our security policies and procedures to ensure that our systems are safe.
For questions regarding the collection, processing or use of your personal data, information, correction, blocking or deletion of data and revocation of granted consent, please contact our central data protection office at the headquarters:
SWAN Analytische Instrumente AG
Data Protection Manager
Studbachstrasse 13
8340 Hinwil
Schweiz
E-Mail: privacy@swan.ch
Wir legen Wert auf Ihre Privatsphäre. Daher bearbeiten wir Personendaten nur in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht, einschliesslich dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz vom 19. Juni 1992 und der seit dem 25. Mai 2018 wirksamen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Im Folgenden informieren wir Sie daher darüber, welche Daten durch uns erhoben werden und auf welche Weise wir diese Daten verarbeiten.
Personendaten sind Daten, die dazu genutzt werden können, Sie zu identifizieren oder die wir Ihnen anderweitig zuweisen können.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen in Ihrer Funktion als Vertreter/Bevollmächtigter der juristischen Person (Interessent, Kunde, Lieferant, Partner) erhalten. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Presse, Medien, Veranstaltungen, Messen, Internet) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten des Vertretungsberechtigten / Bevollmächtigten können sein:
Name, Adresse / andere Kontaktdaten (wie Telefon, E-Mail), Geschlecht, Position und Aufgabenstellung im Unternehmen. Außerdem speichern wir Informationen darüber, für welche Produkte/Dienstleistungen von SWAN Sie sich interessieren.
Wir verwenden Personendaten in der Verwaltung unserer Beziehung mit Ihnen und zu Kommunikationszwecken, u.a. für den Versand von Newslettern, Einladungen zu Veranstaltungen, Ausbildungsprogrammen oder Vorträgen und zur Pflege unserer Kontaktliste. Wir verkaufen Ihre Personendaten nicht und geben diese auch nicht anderweitig an Dritte weiter. Dennoch können gewisse unserer Dienstleister, insbesondere bei Wartung und Pflege unserer IT-Systeme, Zugang zu bestimmten Personendaten haben.
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Dies schliesst den Datenaustausch zwischen der jeweiligen SWAN Gesellschaft und deren Mutterhaus SWAN Analytische Instrumente AG in der Schweiz ein. Alle Daten welche wir in unserem ERP/CRM System ablegen werden auf Servern am Standort des Mutterhauses in der Schweiz zentral gespeichert.
Bei der Bearbeitung von Personendaten für die hierin beschriebenen Zwecke stützen wir uns unter anderem auf unser berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung und der Kommunikation mit Ihnen, als Geschäftskontakt, über unseren Betrieb und unsere Veranstaltungen.
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Personendaten vor Verlust und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Wir überprüfen unsere Sicherheitsrichtlinien und –verfahren regelmässig, um sicherzustellen, dass unsere Systeme sicher sind.
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte schriftlich an unser zentrales Datenschutz Office im Hauptsitz:
SWAN Analytische Instrumente AG
Datenschutz Manager
Studbachstrasse 13
8340 Hinwil
Schweiz
E-Mail: privacy@swan.ch